|
|||||||
|
|||||||
|
الدائرة الإدارية والمالية :- • المدير العام • معاون المدير العام • مكتب المدير العام ( شعبة ) وتشمل الأقسام التالية: 1- قسم الموارد البشرية :- أ- مهام القسم :- 1- الاشتراك في لجنة الخدمة للمتقدمين للتعيين على الملاك الدائم في حالة توفر الدرجات الشاغرة ضمن ملاك الديوان أو تعيينهم بصفة عقود مؤقتة . 2- إصدار هويات تعريفية لموظفي الديوان ومكتب المفتش العام والعاملين بعقد ورجال الدين . 3- تزويد وزارة التخطيط وديوان الرقابة المالية الاتحادي ووزارة التجارة بكافة المعلومات والبيانات عن موظفي الديوان . 4- توثيق كافة البيانات والإحصائيات الخاصة بموظفي الديوان . 5- تنظيم معاملات ودفاتر التقاعد للموظفين المحالين على التقاعد . 6- متابعة كل ما يخص الموظفين المعينين على الملاك الدائم من علاوات و ترفيعات ومنح كتب الشكر والقدم والعقوبات والتنسيب وإعداد جداول بخلاصة الخدمة لكل موظف ومفاتحة هيئة التقاعد الوطنية لاحتساب الخدمة العسكرية للموظفين . 7- أرشفة جميع المعلومات الخاصة بكل موظف معين على الملاك الدائم وموظفي العقود في الديوان . ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الآتية :- • شعبة بنك المعلومات الوظيفي • شعبة التعيينات (الملاك والعقود ) والهويات • شعبة التقاعد • شعبة شؤون الموظفين 2- قسم الإدارة والخدمات :- أ- مهام القسم :- 1- الصادر والوارد المركزي , إصدار الأوامر الديوانية والإدارية , إصدار كافة الإعمامات , تنظيم البريد الخارجي والداخلي , حفظ الكتب مع الأوليات و الأرشفة . 2- مخاطبة دوائر ووزارات الدولة . 3- الإشراف والمتابعة لشؤون (الاستعلامات , صالة التشريفات , قاعتي التدريب والاجتماعات , الحضانة , إقامة دورات توعية صحية , حملات التبرع بالدم , النقليات , موظفي الخدمة , مادة الكاز ) . 4- احتساب الساعات الإضافية وإصدار الأوامر الخاصة بها لأقسام وممثليات الديوان . ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الآتية :- أ- شعبة الإدارة ب- شعبة الخدمات ت- شعبة الأرشفة ث- شعبة النقليات 3- قسم الحسابات :- أ- مهام القسم :- 1- إكمال كافة الإجراءات اللازمة في المعاملات الخاصة بالصرف ضمن الموازنة التشغيلية السنوية المقرة من قبل وزارة المالية ومفصلة حسب التخصيص , وتنظيم سندات الصرف والقيد شهريا. 2- إعداد موازين المراجعة وجداول المصروفات والإيرادات مع مطابقة كشف البنك شهريا وإرسالها إلى وزارة المالية . 3- إعداد سجل الرواتب للموظفين العاملين في الديوان بموجب قوائم شهرية وسند صرف الراتب الشهري ورواتب العقود و الأجور اليومية . 4- مسك سجلات السلف والأمانات والموجودات الثابتة والدائنون والمدينون . 5- الإجابة على كافة التقارير والكتب الواردة من الرقابة المالية والجهات الأخرى من دون تأخير . 6- متابعة كافة الأمور المتعلقة بوزارة المالية الخاصة بالتمويل وإستحصال الموافقات الأصولية حسب الصلاحيات وأي معاملات أخرى . 7- إعداد حسابات مشاريع الموازنة الاستثمارية ومتابعة سجل السلف و الأمانات وتقديم ميزان مراجعة للحسابات الاستثمارية شهريا إلى وزارة المالية يعكس واقع النشاط الاستثماري للمشاريع (المقاولات) ككل للديوان . 8- الصندوق يقوم باستلام الإيرادات عن الرسوم المفروضة على التصديقات الواردة للديوان , ويعد جدول شهري بها , وإيداع المبالغ في حسابنا في البنك وتجري مطابقته مع الكشف والسجلات . 9- جرد الصندوق وغلق الحسابات وإجراء التسويات وإعداد الحسابات الختامية وسجل التوحيد . ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الآتية :- أ- شعبة الموازنة الاستثمارية ب- شعبة الموازنة والسجلات الاستثمارية ت- شعبة الموازنة التشغيلية ث- شعبة الموازنة والسجلات التشغيلية ج- شعبة الرواتب ح- شعبة الصندوق
|
|||||||
