نشاطات القسم التجاري
أ-
مهام القسم:-
1-
تنظيم ومتابعة لجان
المشتريات في تأمين المواد التجارية
ومفاتحة
الدوائر الحكومية ذات العلاقة بغية تامين متطلبات
الديوان ومتابعة التجهيز وصرف مستحقات المجهزين .
2-
جرد دوري للمخازن و
المطابقة مع السجلات ( تحفظ على الحاسوب ) , إضافة إلى
جرد المواد التالفة والمستهلكة لغرض الشطب والبيع .
3-
متابعة الإدخالات و
الإخراجات المخزنية وترحيلها في برنامج السيطرة
المخزنية على الحاسوب
لغرض مطابقتها مع السجلات , و أرشفتها , إضافة
إلى تنظيم وتحديث سجلات مخزنية للديوان والممثليات
وكافة دور العبادة التي يقوم الديوان بتجهيزها
ومتابعتها , مع العمل وفق نظام البطاقة المخزنية .
4-
إجراء جرودات
بالمواد (الثابتة والمتغيرة) لكافة أقسام الديوان
ومطابقتها مع السجلات .
ب-
يمارس
القسم مهامه من خلال الشعب الآتية :-
أ-
شعبة السيطرة المخزنية
والموجودات
ب-
شعبة
المخازن
ت-
شعبة المشتريات
|