استمارة التقديم على الدرجات الوظيفية الشاغرة في الديوان

- ادخال جميع المعلومات المطلوبة الكترونياً.
- التأكد من صحة ودقة المعلومات المقدمة.
- الدرجات الوظيفية الشاغرة تعويضية للمكونات الثلاثة التي يمثلها الديوان (المسيحية، الأيزيدية والصابئة المندائية).
- الدرجات الوظيفية التعويضية في (الجدول 2).. محددة حصرا حسب المكون ازاء كل درجة..
- المعلومات الاساسية المؤشرة بعلامة النجمة (*) ضرورية.. اي ليست اختيارية ولا يمكن اهمالها.
- يشترط ان لا يزيد عمر المتقدم للتعيين عن (خمسون عاماً) باستثناء:
   - حاملي الشهادات العليا.
   - اعادة التعيين من لديهم خدمة وظيفية فعلية لا تقل عن (خمس سنوات).
   - من لديهم خدمة عقد لا تقل عن (خمس سنوات) في دوائر الدولة.
- يمكن للشخص الواحد التقديم على أكثر من درجة وظيفية مختلفة.. اذا كانت الضوابط والشروط للدرجات تنطبق عليه..
- التقديم لأكثر من استمارة للشخص الواحد على نفس الدرجة الوظيفية.. يؤدي لاعتماد الاستمارة الأخيرة فقط.. وتهمل  السابقات.
- بعض الحقول ستظهر او تختفي حسب الاجوبة والاختيارات للحقول التي تسبقها.
- حقل التعهد الخطي يملىء بخط يد مقدم الطلب بعد تنزيله.. ثم يسحب سكنر ويرسل بصيغ (صورة او وثيقة pdf)، بفايل واحد.
- المستمسكات الشخصية ترسل بفايل واحد. (الوجه والظهر بنفس الصفحة).. بصيغ (صورة او وثيقة pdf).
- بقية الوثائق الشخصية (شهادة التخرج، اثباتات العمل بصيغ عقد او أجر يومي.. الخ) ترسل كل واحدة بحقلها المحدد منفصلة.
- سيصلكم رمز تحقق خلال مدة بعد ارسال الاستمارة عبر بريدكم الالكتروني او ارقام هواتفكم، بعد (التحقق من طريقة واكتمال حقول ادخال المعلومات داخل الاستمارة اللكترونية... وليس صحة او مطابقة المعلومات مع الضوابط المطلوبة).
- استلامك لرمز التحقق (يعني قبول استمارتك الكترونيا..)  لكن هذا لا يعني اتمام التحقق من صحة او مطابقة البيانات المدخلة..
- بعد غلق باب التقديم.. ستعرض الاستمارات والبيانات المدخلة على لجان مختصة للتأكد من صحتها..
- استمارة (طلب التعيين) والاوراق الثبوتية والوثائق الاصلية تستصحب معك في حالة قبولك واعلامك بموعد المقابلة.
- من غير الضروري استصحاب الاستمارة الالكترونية او طبعها... فستكون موثقة ومحفوظة بأسم مقدم الطلب لدى الديوان.
- مدة التقديم (20 يوما) من تأريخ هذا الاعلان.. (الخدمة مستمرة 24 ساعة في اليوم)
- يمكن تنزيل الاستمارة الالكترونية وملئها (Offline) او حفظها مؤقتا... ثم ارسالها لاحقا عبر الانترنت.
- يرجى مراجعة جدول الدرجات الشاغرة، والتحصيل العلمي الموافق للدرجة الشاغرة حصرا.
- التقديم حسب السكن للدرجات المخصصة للتعيين الجديد.
- التقديم من كل المحافظات على الدرجات الوظيفية المخصصة (النقل أو إعادة التعيين).
- على المتقدم للتعيين مراعاة ذكر آخر شهادة علمية حاصل عليها.. بخلافه يتحمل التبعات القانونية لذلك.
- يمكن الاطلاع على التعليمات وطريقة احتساب الدرجات والاولوية والتفضيل.. حسب تعليمات الامانة العامة لمجلس الوزراء.
- كل شخص قدم استمارة الكترونية وحصل على رمز التحقق.. ولم يحضى بفرصة التعيين خلال هذه المرة... ستدخل استمارته الكترونيا بقاعدة بيانات  الديوان.. ويدور طلبه في حال فتح باب التعيين لاحقا ولمدة سنة كاملة..
- بعد غلق باب التقديم ستنشر اسماء كل من اكمل ادخال استمارة الكترونية.. وسيكون القبول من ضمن هذه الاسماء حصراً.. اذا تحققت الضوابط والشروط عليهم... وبخلافه ستبقى الدرجة شاغرة لحين فتح باب التعيين لاحقا..